商丘市行知学校公文及材料格式要求

（参照《党政机关公文格式》制定）

一、纸型

一般采用复印纸A4型。

二、标题

标题一般使用2号小标宋体字，居中排列；回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；副标题使用3号楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。多行居中排布的标题应当使用梯形或者菱形。

三、正文

正文一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

正文中使用的数字一律用阿拉伯数字。年、月、日应标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。

四、落款、盖印

在正文后空2行，单位名称按印章全称。落款时间用阿拉伯数字。盖章时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上，端正清晰。

五、附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

六、页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

七、页面设置

上3cm、下2.5 cm、左2.8 cm、右2.6 cm。行距28—29磅。一般每页22—24行，每行排28个字。

八、印刷、装订

双面印刷；印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

左侧装订；订位为两钉外订眼距版面上下边缘各7 cm处。

九、其他

学校公文和需要上报、存档、迎检的材料，一般要按照上述格式要求处理；一般性或临时性的材料，可以灵活处理，但要力求整洁美观。必要时可以在材料封面、正文页眉处装饰学校校徽、办学理念等学校文化标识（文件、通知等除外）。

如上级对材料有特殊格式要求，请遵照要求编辑排版。

坚持勤俭节约的原则，提倡无纸化办公。

十、未尽要求请参照《党政机关公文格式》执行