文书档案管理制度

一、学校文书档案应归档立卷的资料内容如下：

1、上级党委、政府、教育行政部门及其职能部门下发的文件、通知等；

2、本校的发展规划，学年度、学期工作计划，工作总结；

3、本校各项规章制度；

4、本校教职工基本情况登记表；

5、本校教职工学年度工作岗位分工；

6、本校教职工聘用、解聘审批资料；

7、本校教职工职称评定，工资调整、晋级、晋档及其他政策性津贴、补贴审批材料；

8、本校各学年度各年级各班学生名册；

9、本校各学年、各学期各班期中、期末学科考试成绩册和统计资料；

10、本校各学年初三毕业班学生参加中招考试成绩册和统计资料；

11、本校各学年度（各学期）先进班集体、先进团支部、先进教研组、优秀教师、先进教育工作者、模范班主任、教育新秀、三好学生、优秀学生干部、优秀团员等先进集体和先进个人的表彰决定；

12、本校教职工和学生违规、违纪处理决定；

13、本校党、团、工会组织的学年度（或学期）工作计划、工作总结；

14、本校各年度各类固定资产帐册；

15、本校受上级党委、政府、教育行政部门及其职能部门表彰的决定；

16、本校向上级党委、政府、教育行政部门及其职能部门上报的汇报材料；

17、其他需要存档备查的资料。

二、上级党政、教育行政部门及其职能部门下发的文件、通知、公函等，档案员应及时登记，并通过办公室主任转交学校领导阅示后，批转有关部门落实。

三、上述各处、室、党、团、工会组织应该归档立卷的资料，其任务完成后，应及时归类存档。

四、每学期末，档案员要根据上述应归档立卷的资料内容检查资料是否齐全，不齐全的要主动找有关处、室或组织索要。并按资料内容进行分类、编目、登记、装订、立卷、入柜保管。

五、上级部门和有关人员需要查阅学校档案资料时，必须经办公室主任批准签发阅档通知单后，方可到档案室查阅档案。

查阅档案时，必须在档案室内查阅，不得带走档案资料。

需要摘抄或复印档案中部分内容时，摘抄或复印后必须经档案员核对与原件内容无误后方可带走。

六、档案员要遵守保密纪律，不得将教职工个人的档案资料内容向外传播，也不得将学校不宜公开的档案资料内容向外传播。