公文处理制度

一、凡部门以学校名义发文的，均由各部门负责公文起草，送办公室审核，并填写发文处理笺。经办公室修改审核的文稿，一般在二日内呈主管校级领导签发，急件要急办，签发后统一编号、打印。

二、文稿打字后，由起草人校对，文印室印刷。文件印好后，由办公室加盖学校印章，原稿交文书归档，无校领导签发的原稿不予盖章。

三、文件发放范围由起草部门提出，办公室审核。外发文件封好后，视公文性质，邮寄或以其它方式送达。

四、凡收到外来公文或信访材料，以及教职工外出开会带回的文件，都要及时交到办公室，统一登记编号和填写公文处理笺，后交办公室主任分发。紧急文件可立即处理。

五、分发要按当日事当日毕原则，按文件类别和性质及时分阅，一般不能拖延至次日。

六、文件的传阅，由校办负责办理，要求及时、准确。学校领导传阅的文件，一般要在三日内传阅完毕，部门阅办的文件要在二日内予以回复。文件阅后要及时退回办公室；办公室按领导批示的意见负责催办，检查处理结果，并及时向有关领导汇报。

七、文件借阅，应履行借阅手续，要经本部门负责人同意和办公室主任批准后，方可借阅。机要文件原则上不外借。

八、文件的销毁要按规定统一进行，密级文件进行销毁登记。